Is die vergaderruimte morgen om 12:30 uur beschikbaar?

StartUp Meierijstad biedt een toffe werkplek voor startende ondernemers. Daarnaast helpen zij om ondernemende ambities waar te maken! Zij werken in een energieke omgeving met een ondernemende spirit. 

Aangezien er steeds meer starters deelnemen was er behoefte aan online optimalisatie. In dit geval het reserveringssysteem van de vergaderruimtes binnen het gebouw die ook door externe partners gemakkelijk gebruik kan worden.

Vindkracht13 realiseerde een klantgerichte oplossing.

Online vergaderruimtes reserveren

Proces optimalisatie

tijdsbesparing

Servicegraad verhogen

Online klantgerichtheid

“Het reserveren gaat nu via whatsapp, is niet overzichtelijk en erg arbeidsintensief. Kan dat niet beter?”

“Er zijn binnen Startup Meierijstad verschillende vergaderruimtes te reserveren. De ruimten zijn onderdeel van de service die je afneemt. Op dit moment gebruiken we een fysiek planbord en een whatsapp-groep waar reserveringen kunnen worden doorgegeven. We zouden graag een online oplossing willen waarbij je snel en gemakkelijk een tijdstip kiest en we ervoor zorgen dat deze niet dubbel geboekt kan worden.”

“Ik help de starters waar ik kan. Het liefst ben ik daar de hele dag mee bezig. Alle administratieve processen kosten (te) veel tijd en zijn foutgevoelig. Vindkracht13 heeft fantastisch meegedacht en ervoor gezorgd dat niet alleen de starters kunnen reserveren maar ook onze partners!

Arent van dijk

aanjager
startup meierijstad

Welke wensen zijn er?

100% online

Online reserveren vanaf je mobiel zodat je direct je klant kan bevestigen.

Veiligheid

Onbekenden mogen niet reserveren en we willen geen afspraakinformatie tonen

Partners?

Externe partners geven workshops en mogen dus ook reserveren.

Beheer?

Geen onderhoud en beheer op user-accounts. Dat kost (te) veel tijd

Overzicht

Beheerder moet kunnen zien wie wat heeft gereserveerd.

oude situatie:

nieuwe situatie:

Tijdsbesparing per maand

Realisatie-uren

%

optimalisatie-score

  • Juli 2021

    Ma. Di. Wo. Do. Vrij. Zat. Zo.
    1 2 3 4
    5 6 7 8 9 10 11
    12 13 14 15 16 17 18
    19 20 21 22 23 24 25
    26 27 28 29 30 31

    July 26, 2021

    July 27, 2021

    July 29, 2021

    July 30, 2021

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Mocht je een vraag hebben, stel 'm via whatsapp
Online Optimalisatie Chat
Hi! Stel gerust je vraag. Wij antwoorden zodra we in de gelegenheid zijn.