jammer voor ons…

1 Startup Nijmegen, statutair gevestigd te @[:13}, kantoorhoudende aan @[:14} en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer @[:15}, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door Jan van Raaij
hierna aangeduid als “Verwerkingsverantwoordelijke”;
en

2. Vindkracht13, statutair gevestigd te (Sint Oedenrode), kantoorhoudende aan de De Rembrandtlaan 70 in Veghel en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 57887721, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door G.C.G. Van der Heijden, hierna aangeduid als “Verwerkingsverantwoordelijke”;
Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker tevens afzonderlijk aangeduid als “Partij” en
gezamenlijk als “Partijen”,

NEMEN HET VOLGENDE IN OVERWEGING:
A. Verwerker en Verwerkingsverantwoordelijke een overeenkomst hebben gesloten (de
“Hoofdovereenkomst”) op grond waarvan Verwerker bepaalde diensten aan
Verwerkingsverantwoordelijke levert en in dat kader (mede) persoonsgegevens verwerkt
waarvoor Verwerkingsverantwoordelijke ‘verwerkingsverantwoordelijke’ in de zin van de
Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) is;
B. Partijen gelet op het bepaalde in artikel 28 lid 3 AVG de voorwaarden van de verwerking van
de persoonsgegevens door Verwerker wensen vast te leggen in de onderhavige overeenkomst
(de “Verwerkersovereenkomst”).


 
VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:

1. ONDERWERP EN TOEPASSINGSGEBIED
1.1. Deze Verwerkersovereenkomst is van toepassing op de verwerking van de persoonsgegevens
door Verwerker in het kader van de uitvoering van de Hoofdovereenkomst. In geval van
tegenstrijdigheid tussen de bepalingen uit deze Verwerkersovereenkomst en de bepalingen
van de Hoofdovereenkomst, prevaleren de bepalingen van deze Verwerkersovereenkomst.

1.2. Alle begrippen, zoals ‘persoonsgegeven’ en ‘verwerking’, die in deze
Verwerkersovereenkomst worden gebruikt, hebben de betekenis die daar in de AVG aan is
gegeven.


1.3. Bijlage 1 bij deze Verwerkersovereenkomst bevat een initieel overzicht van de
persoonsgegevens, de categorieën betrokkenen en de doeleinden van de verwerking(en).

1.4. Daar waar in deze Verwerkersovereenkomst ‘schriftelijk’ staat vermeld, zal tevens worden
bedoeld ‘via elektronische weg’ (bijv. e-mail).


 
2. VERPLICHTINGEN VERWERKER

2.1 Verwerker verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en ten behoeve van
Verwerkingsverantwoordelijke. De verwerking geschiedt in overeenstemming met de
schriftelijke instructies van Verwerkingsverantwoordelijke en in overeenstemming met de
AVG en eventuele overige toepasselijke wet- en regelgeving.

2.2 In geen geval verwerkt Verwerker de persoonsgegevens voor andere, eigen doeleinden.

2.3 Verwerker zal alle passende technische en organisatorische maatregelen treffen om de
persoonsgegevens te beveiligen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, niet toegelaten
verspreiding of toegang, dan wel enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, welke
maatregelen een passend beveiligingsniveau dienen te garanderen gelet op de risico’s die de
verwerking en de aard van de persoonsgegevens met zich meebrengen, rekening houdend met
de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging.

2.4 Verwerker erkent dat het waarborgen van een passend beveiligingsniveau voortdurend kan
dwingen tot het treffen van aanvullende beveiligingsmaatregelen. Verwerker zal onverwijld
voldoen aan alle redelijke verzoeken van Verwerkingsverantwoordelijke tot het treffen van
aanvullende beveiligingsmaatregelen.

2.5 Het is Verwerker niet toegestaan de persoonsgegevens buiten de Europese Economische
Ruimte (EER) te verwerken zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van
Verwerkingsverantwoordelijke.


 
3. DUUR EN BEËINDIGING

3.1 Deze Verwerkersovereenkomst treedt in werking op het moment dat deze door Partijen is
ondertekend en duurt voort voor dezelfde termijn als aangegeven in de Hoofdovereenkomst.

3.2 Geen van Partijen kan de Verwerkersovereenkomst tussentijds opzeggen.

3.3 In geval van beëindiging van de Hoofdovereenkomst en/of op eerste schriftelijke verzoek van
Verwerkingsverantwoordelijke, zal Verwerker onmiddellijk (alle of een deel van) de
persoonsgegevens vernietigen, dan wel aan Verwerkingsverantwoordelijke retourneren, zulks
naar uitsluitende keuze van Verwerkingsverantwoordelijke, zonder kopieën daarvan achter te
houden. Tevens zal Verwerker werknemers en/of sub-verwerkers instrueren om hetzelfde te
doen.

3.4 Verwerker zal op eerste verzoek van Verwerkingsverantwoordelijke tevens verklaren dat de
vernietiging als bedoeld in het voorgaande artikellid heeft plaatsgevonden.
 


4. INSCHAKELEN DERDEN/SUB-VERWERKERS

4.1 Het is Verwerker niet toegestaan om bij de verwerking van de persoonsgegevens een derde
als sub-verwerker in te schakelen zonder voorafgaande, schriftelijke toestemming van
Verwerkingsverantwoordelijke.
Verwerkingsverantwoordelijke is gerechtigd om aan een
eventuele toestemming voorwaarden te verbinden. In ieder geval worden aan dergelijke
derden bij overeenkomst minstens dezelfde verplichtingen inzake gegevensbescherming
opgelegd als die deze Verwerkersovereenkomst aan Verwerker oplegt.

4.2 Indien en voor zover de inschakeling van derden door Verwerker is toegestaan door
Verwerkingsverantwoordelijke, blijft Verwerker hoofdelijk aansprakelijk voor de eventuele
gevolgen van de verwerking door deze derden.


4.3 Verwerkingsverantwoordelijke geeft hierbij toestemming voor het inschakelen
van de in Bijlage 3 opgenomen sub-verwerkers.

 


5. GEHEIMHOUDING

5.1 Verwerker houdt de persoonsgegevens geheim en draagt er zorg voor dat de
persoonsgegevens niet direct of indirect ter beschikking komen van derden anders dan zoals
expliciet toegestaan in deze Verwerkersovereenkomst.

5.2 Verwerker garandeert dat zij al haar werknemers, vertegenwoordigers en/of goedgekeurde
sub-verwerkers die betrokken zijn bij de verwerking van de persoonsgegevens op de hoogte
stelt van de vertrouwelijke aard van de persoonsgegevens. Verwerker waarborgt dat
dergelijke personen en partijen gebonden zijn aan een adequate
geheimhoudingsovereenkomst/-verklaring.

5.3 De in dit artikel beschreven geheimhoudingsbepalingen zijn niet van toepassing indien:

a. Verwerkersverantwoordelijke voorafgaand zijn schriftelijke toestemming heeft gegeven
om persoonsgegevens aan derden te verschaffen; of
b. Verwerker op grond van een wettelijke verplichting de persoonsgegevens aan een derde
dient te verstrekken, in welk geval Verwerker Verwerkingsverantwoordelijke hierover
onmiddellijk zal informeren.
 


6. DATALEKKEN

6.1 Verwerker stelt Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk – uiterlijk binnen [24] uur – na
ontdekking van een mogelijk datalek schriftelijk op de hoogte waarbij Verwerker de volgende
informatie vermeldt:
a. aard van het datalek, inclusief de betrokken persoonsgegevens, de categorieën van
betrokkenen;

b. dag en tijdstip waarop het datalek is geconstateerd:

c. de mogelijke gevolgen van het datalek;

d. de maatregelen die zijn getroffen of voorgesteld om het datalek aan te pakken en/of
de eventuele nadelige gevolgen daarvan te beperken;
e. de contactpersoon bij Verwerker en diens contactgegevens voor verdere
correspondentie omtrent het datalek.

6.2 Onder ‘datalek’ wordt verstaan: een inbreuk op de beveiliging van de persoonsgegevens, die
leidt tot (de mogelijke) onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging,
onbevoegde openbaarmaking van – of toegang tot – de persoonsgegevens, of enige aanwijzing
dat een dergelijke inbreuk zal plaatsvinden of heeft plaatsgevonden.

6.3 Het is uitsluitend aan de Verwerkingsverantwoordelijke te bepalen of een bij Verwerker
geconstateerd datalek wordt gemeld aan de toezichthoudende autoriteit en/of aan de
betreffende betrokkenen.

6.4 Verwerker zal aan Verwerkingsverantwoordelijke te allen tijde volledige medewerking
verlenen teneinde Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen om onderzoek naar het
(mogelijke) datalek uit te voeren en/of tijdig melding te maken van het datalek bij de
toezichthoudende autoriteit en, waar van toepassing, bij de betrokkenen.



 


7. RECHTEN VAN BETROKKENEN

7.1 Verwerker biedt Verwerkingsverantwoordelijke alle redelijke medewerking om
Verwerkingsverantwoordelijke in staat te stellen binnen de wettelijke termijnen te voldoen
aan verzoeken van betrokkenen die zijn gebaseerd op aan betrokkene toegekende rechten op
grond van de AVG, meer in het bijzonder, verzoeken om inzage van en rectificatie of
verwijdering van de persoonsgegevens of beperking van de hem betreffende verwerking
(daaronder begrepen het intrekken van eerder gegeven toestemming), alsmede verzoeken die
zijn gebaseerd op het recht op gegevensoverdraagbaarheid.


8. AUDIT

8.1 Verwerkingsverantwoordelijke heeft het recht om steeds wanneer daar aanleiding toe is de
naleving van deze Verwerkersovereenkomst en de wettelijke bepalingen die op de verwerking
van de persoonsgegevens van toepassing zijn, te laten controleren door middel van een audit
uit te voeren door een IT auditor.

8.2 In het kader van het in lid 1 van dit artikel bepaalde zal Verwerker onder meer:
a) de benodigde ruimte(s) en gegevens toegankelijk maken en/of ter beschikking stellen
alsmede alle medewerking te verlenen opdat de controle kan worden uitgevoerd;
b) Verwerkingsverantwoordelijke proactief informeren over relevante wijzigingen in haar
organisatie of prestaties;
c) in geval van de goedgekeurde inschakeling van derde(n), met deze derde(n)
overeenkomen dat Verwerkingsverantwoordelijke gerechtigd is de in het eerste lid van
dit artikel bedoelde controle ook uit te oefenen bij deze derde(n).

8.3 Verwerkingsverantwoordelijke en/of de door haar ingeschakelde auditor zal de bij de
controle gevonden informatie geheim houden en alleen gebruiken om naleving door
Verwerker van de verplichtingen uit deze Verwerkersovereenkomst en de AVG te controleren.

8.4 De kosten voor het inzetten van een eventuele auditor en/of eigen personeel van
Verwerkingsverantwoordelijke zijn voor rekening van Verwerkingsverantwoordelijke, tenzij
uit de audit volgt dat Verwerker een of meerdere verplichtingen onder deze
Verwerkersovereenkomst of de AVG niet nakomt. Verwerker draagt zelf de eventuele eigen
kosten die verband houden met de audit.

8.5 Wanneer bij de controle onregelmatigheden worden aangetroffen zal Verwerker binnen
redelijke termijn een verbeterplan opstellen en afstemmen met
Verwerkingsverantwoordelijke. Voor zover Verwerkingsverantwoordelijke direct
aanbevelingen doet aan Verwerker voortvloeiende uit de controle, garandeert Verwerker
deze binnen de door Verwerkingsverantwoordelijke te bepalen redelijke termijn uit te
voeren.


9. AANSPRAKELIJKHEID EN VRIJWARING

9.1 Onafhankelijk van de tussen Partijen in de Hoofdovereenkomst bepaalde
aansprakelijkheidsverdeling, is Verwerker aansprakelijk voor de schade of nadeel die
Verwerkingsverantwoordelijke leidt als gevolg van een aan Verwerker toerekenbare
tekortkoming onder deze Verwerkersovereenkomst en/of het in strijd handelen met de bij of
krachtens de AVG gegeven voorschriften, waaronder uitdrukkelijk begrepen schade als gevolg
van aan Verwerkingsverantwoordelijke opgelegde boetes van toezichthoudende autoriteiten.
 


De totale aansprakelijkheid van Partijen is, tenzij er sprake is van opzet of bewuste
roekeloosheid, beperkt tot het in de Hoofdovereenkomst overeengekomen bedrag.



10. TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDHEID

10.1 Op deze Verwerkersovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

10.2 Geschillen tussen Verwerker en Verwerkingsverantwoordelijke naar aanleiding van of verband
houdende met deze Verwerkersovereenkomst zullen bij uitsluiting worden voorgelegd aan de
daartoe bevoegde rechter in het arrondissement waar Verwerkingsverantwoordelijke is
gevestigd.

ALDUS OVEREENGEKOMEN EN ONDERTEKEND NAMENS,




GCG Van der Heijden (DevelopID)
Mustafa Haznedar (MH Media Online)